প্রকল্পের ব্যয় পরিচালনা - আপনার বাজেটগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা জানুন

ব্যয় একটি অন্যতম প্রধান দিক যা কোনও প্রকল্পকে সাফল্যের দিকে এগিয়ে যায়। সুতরাং, প্রকল্পের সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য, সঠিক সময়ে সঠিক উত্স থেকে সঠিক পরিমাণে তহবিলের সরবরাহ হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে একটি প্রকল্পে সামগ্রিক ব্যয় ব্যয় পরিচালনা করার জন্য একটি নিয়মতান্ত্রিক পদ্ধতির ব্যবহার করুন, যা প্রজেক্ট ব্যয় পরিচালনা হিসাবে পরিচিত। এই নিবন্ধের মাধ্যমে, আমি আপনাকে ব্যয় পরিচালনা ঠিক কীভাবে করা হয়, এটি কীভাবে করা হয় এবং এতে কী কী প্রক্রিয়াগুলি জড়িত থাকে তার একটি বিশদ বিবরণ দিচ্ছি।

এই প্রকল্পের খরচ পরিচালনার নিবন্ধে, আমি আপনাকে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি নিয়ে যাচ্ছি:

• প্রকল্পের ব্যয় পরিচালনা
• খরচ পরিচালন সুবিধা
• প্রকল্পের ব্যয় পরিচালন প্রক্রিয়াগুলি

আপনি যদি প্রকল্প পরিচালনার ধারণাগুলি আয়ত্ত করতে চান তবে আপনি আমাদের কাঠামোগত পরীক্ষা করতে পারেন প্রোগ্রাম, যেখানে আপনি দ্বারা পরিচালিত হবে প্রশিক্ষক।

প্রকল্পের ব্যয় পরিচালনা

প্রকল্প পরিচালনার ভিত্তি স্থাপনকারী দশটি জ্ঞানের ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটিতে প্রকল্পের ব্যয় ব্যবস্থাপনা isঅনুসারে ,

প্রকল্পের ব্যয় ব্যবস্থাপনা বিশেষত উদ্বিগ্নপ্রকল্পের ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পূর্ণ করতে প্রয়োজনীয় বিভিন্ন সংস্থার ব্যয়। এটি প্রকল্প ব্যয়কে আগে থেকে পর্যবেক্ষণে প্রকল্প ব্যবস্থাপককে সহায়তা করে এবং এভাবে অতিরিক্ত ব্যয়ের সম্ভাবনা হ্রাস করার জন্য সতর্কতামূলক পদক্ষেপ গ্রহণ করে। ব্যয় পরিচালন একটি ছাতা প্রক্রিয়া হিসাবে কাজ করে যা পুরো জুড়ে , এর প্রাথমিক পরিকল্পনার পর্যায় থেকে শুরু হয়ে এটির সমাপ্তি এবং হস্তান্তর পর্যন্ত।

প্রকল্পের পরিকল্পনার পর্যায়ে ব্যয়টি সাধারণত অনুমান করা হয় এবং এর সম্পাদন শুরু হওয়ার আগে অবশ্যই ওপরের ব্যবস্থাপনার দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। প্রকল্পটি ধীরে ধীরে কার্যকরকরণের পর্যায়ে প্রবেশ করার সাথে সাথে, তৈরি করা সমস্ত ব্যয় ট্র্যাক করা হয়েছে এবং সম্মতিযুক্ত বাজেটের মধ্যে ব্যয় রাখতে সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা হয়েছে। প্রকল্প সমাপ্তির পরে, এই দস্তাবেজটি ভবিষ্যদ্বাণী করা এবং প্রকৃত ব্যয়গুলির মধ্যে বিচ্যুতিগুলির তুলনা করতে ব্যবহৃত হয়। এই ফলাফলগুলি ভবিষ্যতে কিউরেটিং ব্যয় পরিচালনা পরিকল্পনা এবং বাজেটের জন্য উল্লেখ হিসাবে ব্যবহৃত হয়।

প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে আমরা যখন ব্যয় সম্পর্কে কথা বলি তখন পাঁচ ধরণের ব্যয় হতে পারে:

জাভা গভীর কপি বনাম অগভীর অনুলিপি

1. স্থির খরচ: স্থির ব্যয় হ'ল সেই ধরণের ব্যয় যা অচল এবং প্রজেক্টের আজীবন জুড়ে ওঠানামা করে না।
2. পরিবর্তনশীল খরচ: পরিবর্তনীয় ব্যয় হ'ল এমন প্রকল্পগুলি যা কোনও প্রকল্পের সময়কালের উপর নির্ভর করে পরিবর্তনের উচ্চ প্রবণতা রাখে।
3. প্রত্যক্ষ ব্যয়: প্রত্যক্ষ ব্যয় হ'ল ধরণের ব্যয় যা সরাসরি প্রকল্পের বাজেটের সাথে যুক্ত হয়।
4. পরোক্ষ খরচ: অপ্রত্যক্ষ ব্যয় হ'ল সেই ব্যয়গুলি যা আপনার প্রকল্পের সাথে বিশেষভাবে লিঙ্কিত নয় তবে একাধিক প্রকল্পে ভাগ করা হয়।
5. নিমগ্ন খরচ: ডুবির ব্যয় হ'ল সেই ব্যয় যা ইতিমধ্যে ব্যয় করা হয়েছে তবে প্রকল্পের উদ্দেশ্যগুলির জন্য কোনও মান উত্পন্ন করতে ব্যর্থ হয়েছে।

দ্বারাকার্যকর প্রকল্প ব্যয় পরিচালনাকে কার্যকর করার ফলে আপনি একটি ব্যয় বেসলাইন পাবেন যা আপনাকে উপরে বর্ণিত সমস্ত ব্যয়কে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করবে। এটি আপনাকে আরও ভাল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যথাযথ দিকনির্দেশনা দেবে এবং প্রকল্পের বাজেটটি চালিয়ে যাওয়া এড়াবে।

পরবর্তী, এই প্রকল্পের ব্যয় পরিচালনার নিবন্ধের বিভাগে, আমি ব্যয় পরিচালনার সাথে আপনি কীভাবে সুবিধা পেতে পারেন সে সম্পর্কে আলোচনা করব।

খরচ পরিচালন সুবিধা

আপনার মধ্যে কস্ট ম্যানেজমেন্ট সহ সুবিধার তালিকা কাঠামো বেশ দীর্ঘ। আমি খুব আগ্রহী কয়েকটি বেছে নিয়েছি:

• এটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়াগুলি বা ক্রিয়াকলাপগুলির ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করে যা ঘুরেফিরে সম্পূর্ণ ব্যবসায়ের ব্যয়ের উপর নিয়ন্ত্রণ অর্জনে সহায়তা করে।
• যথাযথ ব্যয় পরিচালনার সাহায্যে আপনি ভবিষ্যতের ব্যয় সঠিকভাবে অনুমান করতে সক্ষম হবেন এবং এইভাবে প্রত্যাশিত রাজস্ব উৎপন্ন করার দিকে আপনার প্রচেষ্টা চালিয়ে যাবেন।
• ব্যয় পরিচালনা প্রকল্পের সমস্ত ক্রিয়াকলাপের ব্যয়কে পূর্বনির্ধারিত করতে সহায়তা করে যা ব্যবসায়ের রেকর্ড হিসাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।
• এটি যে কোনও একটি ব্যবসায়ের উপাদানগুলিতে অতিরিক্ত ব্যয় রোধ করে এবং বাজেটের ভারসাম্য বজায় রাখে।
• এটি আর্থিক প্রবাহকে কঠোরভাবে সীমাবদ্ধ করে আপনার প্রকল্পের কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করে। এ কারণে, আপনি প্রকল্পে প্রকৃতপক্ষে প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলিতে আরও বেশি মনোযোগ দেবেন।
• এটি অতিরিক্ত ব্যয় হ্রাস করে কারণ সমস্ত ব্যয়কে প্রকৃতপক্ষে তৈরি করার আগে ম্যানেজারের দ্বারা অনুমোদিত হওয়া প্রয়োজন।

প্রকল্পের ব্যয় পরিচালন প্রক্রিয়াগুলি

প্রজেক্ট কস্ট ম্যানেজমেন্ট হ'ল একটি গুরুত্বপূর্ণ জ্ঞান অঞ্চল। এটিতে নিম্নলিখিত 4 টি প্রক্রিয়া জড়িত:

1. পরিকল্পনা ব্যয় ব্যবস্থাপনা
2. ব্যয় প্রাক্কলন
3. বাজেট নির্ধারণ করুন
4. নিয়ন্ত্রণ ব্যয়

1. পরিকল্পনা ব্যয় পরিচালনা

পরিকল্পনা ব্যয় পরিচালনা প্রকল্প প্রকল্পের ব্যয় পরিচালনার প্রাথমিক প্রক্রিয়া যেখানে আপনি নির্ধারণ করবেন যে কীভাবে প্রকল্পের ব্যয় নির্ধারণ করা হবে, বাজেটেড, পরিচালনা করা হবে, পরিচালনা করা হবে এবং নিয়ন্ত্রণ করা হবে। সাধারণত, ডাব্লুবিএস (ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার) এর মতো কৌশল বা অনুরূপ প্রকল্পের historicalতিহাসিক ডেটা ব্যয় সংস্থার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণের জন্য ব্যবহৃত হয় যা সময় অন্তর্ভুক্ত করে, উপাদান, শ্রম, সরঞ্জামাদি ইত্যাদিএই প্রক্রিয়াটি সম্পৃক্ত সংস্থার সংখ্যার মোটামুটি রূপরেখা দেয় এবং পুরো প্রকল্প জুড়ে প্রকল্পের ব্যয় পরিচালনা করার সর্বোত্তম পথ দেখায় । সুতরাং, প্রকল্পের ব্যয় পরিচালন প্রক্রিয়াটি প্রকল্পের নির্দিষ্ট কিছু পূর্বনির্ধারিত পয়েন্টে সঞ্চালিত হয়।

নীচে আমি বিভিন্ন প্রক্রিয়া, সরঞ্জাম এবং কৌশল এবং এই প্রক্রিয়াতে জড়িত আউটপুট তালিকাভুক্ত করেছি:

2. ব্যয় প্রাক্কলন

এটি প্রকল্পের ব্যয় পরিচালনা পরিকল্পনার দ্বিতীয় প্রক্রিয়া যা প্রকল্পের সমাপ্তির জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থাগুলির ব্যয় নির্ধারণে সহায়তা করে। যেহেতু ব্যয়টি প্রকল্পের সাফল্য নিশ্চিত করে এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনশীল, মোট প্রকল্প ব্যয়ের আনুমানিক পরিমাণ উত্পাদন করতে গিয়ে আপনাকে খুব সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। প্রকল্পের আজীবন জুড়ে, এই প্রক্রিয়াটি পর্যায়ক্রমিক বিরতিতে সঞ্চালিত হয়। ক উপলব্ধ তথ্যের পরিমাণের উপর নির্ভর করে ব্যয় নির্ধারণের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে।

আমি অনুমান ব্যয় প্রক্রিয়াতে যুক্ত ইনপুট, সরঞ্জাম ও কৌশল এবং আউটপুট তালিকাভুক্ত করেছি:

৩. বাজেট নির্ধারণ করুন

বাজেট নির্ধারণ করা এই নলেজ এরিয়ার তৃতীয় প্রক্রিয়া যেখানে পৃথক ক্রিয়াকলাপ বা কাজের ব্যয় নির্ধারিত ব্যয়রেখাকে আঁকতে ব্যয় করা হয়েছে। বাজেটের ব্যস্ট বেসলাইনে প্রকল্প অনুমোদিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত অনুমোদিত তহবিল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই বাজেটে মূলত নিয়ন্ত্রণের সংরক্ষণাগারকে উপসাগরীয় স্থানে রাখার সময় বিভিন্ন সংস্থার বিভিন্ন মজুদ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। ব্যস্ট বেসলাইন একটি অনুমোদিত সময়-পর্যায়ের বাজেট যা প্রকল্পের কার্য সম্পাদন এবং অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ এবং গণনার জন্য প্রাথমিক পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহৃত হয়। এই প্রক্রিয়াটি একটি প্রকল্পের নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলিতে সম্পাদিত হয় যা সাধারণত পূর্বনির্ধারিত হয়।

টেবিলের নীচে বিভিন্ন প্রক্রিয়া, সরঞ্জাম এবং কৌশল এবং এই প্রক্রিয়াটির সাথে জড়িত আউটপুট রয়েছে:

4. নিয়ন্ত্রণ ব্যয়

নিয়ন্ত্রণ ব্যয় হ'ল প্রকল্প ব্যয় পরিচালনার চূড়ান্ত প্রক্রিয়া যা মূলত প্রস্তাবিত বেসলাইন থেকে প্রকৃত ব্যয়ের বিভিন্নতার পরিমাপের সাথে সম্পর্কিত। প্রকল্পের কার্যকারিতা এবং এর অগ্রগতির হারের তুলনায় ব্যয়গুলি ট্র্যাক করতে এখানে বিভিন্ন পদ্ধতি এবং পদ্ধতি প্রয়োগ করা হয়। এদিকে, এই সমস্ত রূপগুলি রেকর্ড করা হয়েছে এবং আসল ব্যয়ের বেসলাইনের সাথে তুলনা করা হচ্ছে। এখানে, নিয়ন্ত্রণ ব্যয় প্রক্রিয়াটি তারতম্যের কারণ ব্যাখ্যা করার জন্য দায়বদ্ধ এবং আরও ন্যূনতম ব্যয় সংশোধনমূলক পদক্ষেপ গ্রহণে প্রকল্প পরিচালককে সহায়তা করবে ists সুতরাং এটি নিয়ন্ত্রণ ব্যয় প্রক্রিয়া মাধ্যমে সিদ্ধান্তে নেওয়া যেতে পারে, একটি প্রকল্পের পুরো ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করতে এবং এটি অনুমোদিত বাজেটের মধ্যে বন্ধ করতে পারে।

নিয়ন্ত্রণ ব্যয় প্রক্রিয়াটি বিভিন্ন ইনপুট, সরঞ্জাম ও কৌশল এবং ফলাফলগুলি ব্যবহার করে যা আমি নীচে সারণিতে তালিকাভুক্ত করেছি:

এটির সাথে আমরা এই প্রকল্পের ব্যয় পরিচালনা নিবন্ধের শেষে এসেছি। প্রকল্প পরিচালনার কাঠামোয় 10 টি জ্ঞান অঞ্চল রয়েছে এবং কাস্ট ম্যানেজমেন্ট এর মধ্যে একটি মাত্র ছিল।আপনি যদি আরও জানতে চান বা ,আপনি আমার পরীক্ষা করতে পারেন ' যেমন.

যদি আপনি এই 'প্রকল্পের ব্যয় পরিচালনা' প্রবন্ধটি প্রাসঙ্গিক বলে মনে করেন তবে এটি দেখুন বিশ্বজুড়ে ছড়িয়ে থাকা 250,000 এরও বেশি সন্তুষ্ট শিক্ষার্থীর নেটওয়ার্ক সহ একটি বিশ্বস্ত অনলাইন লার্নিং সংস্থা এডুরেকা দ্বারা।

আমাদের জন্য একটি প্রশ্ন আছে? এই প্রকল্পের খরচ পরিচালনা নিবন্ধের মন্তব্য বিভাগে এটি উল্লেখ করুন এবং আমরা আপনার কাছে ফিরে আসব।