মাত্র কয়েকটি মাউস ক্লিক এবং দিয়ে বিশাল ডেটা পরিচালনা করা সত্যিই দুর্দান্ত এক্সেল অবশ্যই এটি একটি সরঞ্জাম যা আপনাকে এটি করার অনুমতি দেয়। আপনি যদি এখনও এক্সেলের জাদুকরী কৌশল সম্পর্কে অবগত না হন তবে আপনাকে গভীরতার সাথে এক্সেল শিখতে সহায়তা করার জন্য এখানে একটি উন্নত এক্সেল টিউটোরিয়াল রয়েছে।
এই নিবন্ধে আলোচিত সমস্ত বিষয় একবার দেখুন:
- সুরক্ষা
- এমএস এক্সেল থিমস
- টেম্পলেট
- গ্রাফিক্স
- মুদ্রণ বিকল্প
- ডেটা সারণী
- চার্ট
- পিভট টেবিল
- পিভট চার্ট
- তথ্য বৈধতা
- ফিল্টারিং ডেটা
- তথ্য বাছাই
- এক্সেলে ক্রস রেফারেন্সিং
- ভাষা অনুবাদ
সুতরাং, এই অ্যাডভান্সড এক্সেল টিউটোরিয়ালে আপনার জানা দরকার এখানে প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক।
সুরক্ষা
এক্সেল 3 স্তরে সুরক্ষা সরবরাহ করে:
- ফাইল-স্তর
- ওয়ার্কশিট স্তর
- ওয়ার্কবুক স্তর
ফাইল-স্তর সুরক্ষা:
ফাইল-স্তরের সুরক্ষা বলতে আপনার পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার এক্সেল ফাইলটিকে সুরক্ষিত করে যাতে অন্যদের এটি খোলার এবং পরিবর্তন করতে না পারে। একটি এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত করতে, প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1: ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব
2: নির্বাচন করুন তথ্য বিকল্প
3: নির্বাচন করুন ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন বিকল্প
4: তালিকা থেকে, নির্বাচন করুন পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন বিকল্প
5: লিখুন a পাসওয়ার্ড সংলাপ বাক্সে প্রদর্শিত হবে
6: পুনরায় প্রবেশ করুন পাসওয়ার্ড এবং তারপরে, ক্লিক করুন ঠিক আছে
পাসওয়ার্ড দেওয়ার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মাথায় রাখুন:
- এক্সেলে কোনও পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার উপলব্ধ না হওয়ায় আপনার পাসওয়ার্ডটি ভুলে যাবেন না
- কোনও বিধিনিষেধ আরোপ করা হয় না তবে, এক্সেল পাসওয়ার্ডগুলি কেস-সংবেদনশীল
- সংবেদনশীল তথ্য যেমন ব্যাঙ্কের বিবরণ সহ পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত ফাইল বিতরণ করা এড়িয়ে চলুন
- একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে একটি ফাইল সুরক্ষিত করা অগত্যা দূষিত ক্রিয়াকলাপ রক্ষা করবে না
- আপনার পাসওয়ার্ড ভাগ করে নেবেন না
কার্যপত্রক স্তরের সুরক্ষা:
ওয়ার্কশিটে উপস্থিত ডেটাগুলিকে সংশোধন করা থেকে রক্ষা করতে, আপনি ঘরগুলি লক করতে পারেন এবং তারপরে আপনার কার্যপত্রকটি সুরক্ষা দিতে পারেন। শুধু এটিই নয়, আপনি বিভিন্ন ব্যবহারকারীর কাছে আপনার শীটের নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে বাছাইভাবে অনুমতি বা অনুমতি দিতে পারেন can উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে এমন একটি শীট থাকে যাতে এতে বিভিন্ন পণ্যের বিক্রয় সম্পর্কিত বিবরণ থাকে এবং প্রতিটি পণ্য বিভিন্ন ব্যক্তি দ্বারা পরিচালিত হয়। আপনি প্রতিটি বিক্রয় কর্মীদের কেবলমাত্র সেই পণ্যটির বিশদ পরিবর্তন করতে পারবেন যার জন্য তিনি দায়বদ্ধ এবং অন্যদেরও নয় responsible
আপনার কার্যপত্রকটি সুরক্ষিত করতে আপনাকে অবশ্যই 2 টি পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে:
1: ব্যবহারকারীরা সম্পাদনা করতে পারবেন এমন কক্ষগুলি আনলক করুন
- আপনি যে শীটটি সুরক্ষিত করতে চান তাতে ব্যবহারকারীদের দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন
- হোম ট্যাবে উপস্থিত ফন্ট উইন্ডোটি খুলুন
- সুরক্ষা নির্বাচন করুন
- লক করা বিকল্পটি চেক করুন
2: কার্যপত্রকটি রক্ষা করা
- শীটটি সুরক্ষিত করতে, ক্লিক করুন পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব এবং তারপরে নির্বাচন করুন চাদর রক্ষা বিকল্প
- আপনি নিম্নলিখিত ডায়লগ বাক্স দেখতে পাবেন
- থেকে ' এই কার্যপত্রকের সমস্ত ব্যবহারকারীকে এতে মঞ্জুরি দিন ”বিকল্পটি, আপনি চান যে কোনও উপাদান নির্বাচন করুন
- আপনার পছন্দের কিছু পাসওয়ার্ড দিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন (একটি পাসওয়ার্ডের সেটিংস optionচ্ছিক)
একটি কার্যপত্রক খণ্ডন করা:
আপনি যদি পত্রকটি অরক্ষিত করতে চান, আপনি এটি নির্বাচন করে এটি করতে পারেন অরক্ষিত ওয়ার্কশিট বিকল্প থেকে পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব আপনি যদি পত্রকটি সুরক্ষিত করার সময় কোনও পাসওয়ার্ড নির্দিষ্ট করে থাকেন, এক্সেল আপনাকে শীটটি অরক্ষিত করার জন্য অনুরোধ করতে বলবে।
ওয়ার্কবুক-স্তরের সুরক্ষা:
ওয়ার্কবুক-পর্যায়ের সুরক্ষা আপনাকে অন্য ব্যবহারকারীদের আপনার শীট যুক্ত করতে, মুছতে, আড়াল করতে বা নতুন নামকরণ করা থেকে বিরত রাখতে সহায়তা করবে। এখানে আপনি কীভাবে আপনার ওয়ার্কবুকগুলিকে এক্সেলে সুরক্ষিত করতে পারেন তা এখানে:
এক: থেকে পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব, নির্বাচন করুন ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন বিকল্পটি, আপনি নীচের ডায়ালগ বাক্স দেখতে পাবেন:
2: কিছু লিখুন পাসওয়ার্ড আপনার পছন্দ এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে (এটি isচ্ছিক, যদি আপনি কোনও পাসওয়ার্ড প্রবেশ না করেন তবে যে কেউ আপনার ওয়ার্কবুকটি সুরক্ষিত রাখতে পারে)
3: পুনরায় প্রবেশ করুন পাসওয়ার্ড এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে
যখন আপনার ওয়ার্কবুকটি সুরক্ষিত থাকবে, আপনি দেখতে পাবেন যে প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক অপশনটি নীচে দেখানো হয়েছে তা হাইলাইট করা হবে:
এছাড়াও, আপনি যদি কোনও শিটটিতে ডান ক্লিক করেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত বিকল্প যেমন হাইড, সন্নিবেশ, পুনর্নামকরণ, ইত্যাদি আর উপলভ্য হবে না। নীচে প্রদর্শিত চিত্রটি একবার দেখুন:
এমএস এক্সেল থিমস
এমএস এক্সেল আপনাকে ফর্মাল ডকুমেন্ট তৈরি করতে সহায়তা করার জন্য বেশ কয়েকটি ডকুমেন্ট থিম সরবরাহ করে। এই থিমগুলি ব্যবহার করে, আপনার পক্ষে বিভিন্ন ফন্ট, রঙ বা গ্রাফিকগুলি একত্রিত করা খুব সহজ হবে। আপনার নিজের পছন্দ অনুযায়ী সম্পূর্ণ থিম পরিবর্তন করতে বা কেবল রঙ বা ফন্ট ইত্যাদির বিকল্প রয়েছে। ইন এক্সেলে, আপনি করতে পারেন:
সাজানো তালিকা সি ++
- স্ট্যান্ডার্ড রঙ থিম ব্যবহার করুন
- আপনার থিম তৈরি করুন
- থিমগুলির ফন্টটি সংশোধন করুন
- প্রভাব পরিবর্তন করুন
- আপনার কাস্টমাইজড থিমটি সংরক্ষণ করুন
স্ট্যান্ডার্ড রঙ থিম ব্যবহার করুন:
একটি মানক থিম চয়ন করতে, আপনি নিম্নলিখিত হিসাবে করতে পারেন:
- নির্বাচন করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস ফিতা থেকে ট্যাব
- থেকে থিমস গ্রুপ, ক্লিক করুন রঙ
- আপনার পছন্দের যে কোনও রঙ নির্বাচন করুন
আপনি দেখতে প্রথম রঙের গ্রুপ। ডিফল্ট এমএস এক্সেল রঙ।
আপনার থিম তৈরি করুন:
আপনি যদি নিজের রঙ পছন্দমতো করতে চান তবে উপরের চিত্রটিতে প্রদর্শিত ড্রপডাউন তালিকার শেষে উপস্থিত কাস্টমাইজ রঙের বিকল্পটিতে ক্লিক করুন, এবং নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন:
উপরের ডায়ালগ বাক্স থেকে অ্যাকসেন্টস, হাইপারলিঙ্কস ইত্যাদির জন্য আপনার পছন্দের যে কোনও রঙ নির্বাচন করুন ইত্যাদি ক্লিক করে আপনি নিজের রঙ তৈরি করতে পারেন আরও রং বিকল্প। আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তা আপনি দেখতে সক্ষম হবেন নমুনা উপরের চিত্রটিতে প্রদর্শিত ডায়লগ বক্সের ডানদিকে উপস্থিত রয়েছে ane শুধু এটিই নয়, আপনি যে থিমটি তৈরি করেছেন তাতে একটি নামও দিতে পারেন নাম বাক্স এবং সংরক্ষণ এটা। আপনি যে কোনও পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে না চান সে ক্ষেত্রে R এ ক্লিক করুন কেস এবং তারপরে ক্লিক করুন সংরক্ষণ ।
থিমগুলির ফন্টটি পরিবর্তন করুন:
আপনি কীভাবে থিমের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন ঠিক তেমনি এক্সেল আপনাকে থিমের ফন্ট পরিবর্তন করতে দেয়। ইহা এভাবে করা যাবে:
- ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস থেকে ফিতা ট্যাব
- এর ড্রপডাউন তালিকা খুলুন হরফ
- আপনার পছন্দ মতো যে কোনও ফন্ট শৈলী নির্বাচন করুন
কাস্টমাইজ হরফ অপশনটিতে ক্লিক করে আপনি নিজের ফন্ট শৈলীও কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি এটি ক্লিক করলে নিম্নলিখিত ডায়লগ বাক্সটি খোলার হবে:
যে কোন দিন শিরোনাম এবং বডি ফন্ট আপনার পছন্দের এবং তারপরে, এটি একটি নাম দিন। এটি হয়ে গেলে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ ।
প্রভাবগুলি পরিবর্তন করুন:
এক্সেল আপনাকে যুক্ত করতে পারে এমন লাইন, ছায়া, প্রতিচ্ছবি ইত্যাদির মতো থিম এফেক্টগুলির একটি বিশাল সেট সরবরাহ করে। প্রভাব যুক্ত করতে ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস এবং খোলা প্রভাব থেকে ড্রপডাউন তালিকা থিমস গোষ্ঠীটি আপনার পছন্দসই প্রভাব নির্বাচন করুন।
আপনার কাস্টমাইজড থিম সংরক্ষণ করুন:
আপনি বর্তমান থিম সংরক্ষণ করে আপনার করা সমস্ত পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন:
1: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস , নির্বাচন করুন থিমস
2: চয়ন করুন বর্তমান থিম সংরক্ষণ করুন বিকল্প
3: আপনার থিমটিতে একটি নাম দিন নাম বাক্স
4: ক্লিক করুন সংরক্ষণ
বিঃদ্রঃ: আপনি যে থিমটি সংরক্ষণ করেছেন তা আপনার স্থানীয় ড্রাইভের ডকুমেন্ট থিমস ফোল্ডারে .thmx ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা হবে।
টেম্পলেট
একটি টেম্পলেট, সাধারণভাবে, একটি প্যাটার্ন বা একটি মডেল যা কোনও কিছুর ভিত্তি তৈরি করে। এক্সেল টেম্পলেটগুলি আপনাকে আপনার উত্পাদন হারগুলি বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করবে কারণ তারা আপনাকে আপনার ডকুমেন্ট তৈরির সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে সহায়তা করে। এক্সেল টেম্পলেটগুলির ব্যবহার করার জন্য আপনার ক্লিক করা উচিত ফাইল, তারপর s নির্বাচিত নতুন এখানে, আপনি ক্যালেন্ডারস, সাপ্তাহিক উপস্থিতি রিপোর্ট, সাধারণ চালান ইত্যাদির মতো যে কোনও প্রকারের নথির জন্য বেছে নিতে পারেন এমন একাধিক এক্সেল টেম্পলেটগুলি দেখতে সক্ষম হবেন আপনি অনলাইনেও কোনও টেম্পলেট সন্ধান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ব্যক্তিগত মাসিক বাজেট টেম্পলেটটি চয়ন করেন তবে আপনার টেমপ্লেটটি নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত হবে:
গ্রাফিক্স
অনেক লোক যা মনে করেন তার বিপরীতে, এক্সেল আপনাকে কেবল ডেটা নিয়েই খেলা করতে দেয় না, তবে এটি আপনাকে গ্রাফিকগুলি যুক্ত করার অনুমতি দেয়। গ্রাফিক্স যুক্ত করতে, ক্লিক করুন .োকান ট্যাব এবং আপনি চিত্র, আকার, পিভট টেবিল যোগ করার মতো অনেকগুলি বিকল্প দেখতে সক্ষম হবেন, পিভট চার্ট , মানচিত্র, ইত্যাদি
চিত্রগুলি সন্নিবেশ করানো:
এই উন্নত এক্সেল টিউটোরিয়ালে, আমি কীভাবে আপনার এক্সেল ডকুমেন্টগুলিতে চিত্র যুক্ত করতে হয় তা সবই আমি আপনাকে প্রদর্শন করব। প্রথমে ক্লিক করুন .োকান এবং তারপর খুলুন উদাহরণ তালিকা, নির্বাচন করুন ছবি ।
আপনার নথিতে আপনি যে ছবি যুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন। নীচে প্রদর্শিত চিত্রটিতে, আমি এক্সেলের লোগো যুক্ত করেছি:
একইভাবে, আপনি নিজের নথিতে আকারগুলি, আইকনগুলি, স্মার্টআর্টস ইত্যাদিও যুক্ত করতে পারেন।
মুদ্রণের বিকল্পগুলি:
আপনার এমএস এক্সেল কার্যপত্রক মুদ্রণ করতে ক্লিক করুন ফাইল এবং তারপরে নির্বাচন করুন ছাপা বিকল্প। ডকুমেন্টটি মুদ্রণের আগে আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন যা আপনাকে আপনার নথিটি বিভিন্ন নিদর্শন এবং বিন্যাসে মুদ্রণের অনুমতি দেয়। আপনি পৃষ্ঠা ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করতে পারেন, মার্জিন যুক্ত করতে, প্রিন্টার পরিবর্তন করতে পারেন ইত্যাদি সম্পর্কে আরও জানার জন্য, এখানে ক্লিক করুন ।
ডেটা সারণী
এক্সেলের ডেটা টেবিলগুলি এ এর জন্য বিভিন্ন মান নিয়ে পরীক্ষা করতে তৈরি করা হয় সূত্র । আপনি এক্সলে এক বা দুটি ভেরিয়েবল ডেটা টেবিল তৈরি করতে পারেন। এক্সেলে উপলব্ধ বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলির তিন ধরণের মধ্যে ডেটা টেবিলগুলি একটি।
এই উন্নত এক্সেল টিউটোরিয়ালে, আমি আপনাকে কীভাবে এক-ভেরিয়েবল এবং দ্বি-ভেরিয়েবল উভয় ডেটা টেবিল তৈরি করতে দেখাব।
এক-পরিবর্তনশীল ডেটা সারণী তৈরি করা:
উদাহরণস্বরূপ বলুন আপনি প্রতি 20 ডলার হারে 16 গ্লাস কিনেছেন। এইভাবে, আপনাকে যথাক্রমে 16 গ্লাসের জন্য মোট 320 ডলার দিতে হবে। এখন, আপনি যদি এমন একটি ডেটা টেবিল তৈরি করতে চান যা আপনাকে একই আইটেমের বিভিন্ন পরিমাণের জন্য মূল্য দেখায়, আপনি নীচের মত কাজ করতে পারেন:
1: নিম্নলিখিত হিসাবে ডেটা সেট আপ করুন:
2: তারপরে, বি 3 তে উপস্থিত ফলাফলটি অন্য একটি ঘরে অনুলিপি করুন
3: নীচে প্রদর্শিত হিসাবে আইটেম বিভিন্ন পরিমাণে লিখুন:
4: নতুন নির্মিত পরিসীমা নির্বাচন করুন, ক্লিক করুন ডেটা ট্যাব, নির্বাচন করুন কি-যদি বিশ্লেষণ থেকে পূর্বাভাস দল। তারপরে নির্বাচন করুন ডাটা টেবিল বিকল্প।
5: নীচে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স থেকে, কলাম ইনপুট সেলটি নির্দিষ্ট করুন। (এটি কারণ কলামগুলিতে নতুন পরিমাণ নির্দিষ্ট করা হয়েছে)
6: এটি করা হয়ে গেলে, আপনি ফলাফলের সমস্ত মান দেখতে পাবেন। আউটপুট মান সহ সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন এবং তাদের জন্য $ প্রতীকটি নির্দিষ্ট করুন:
দ্বি-পরিবর্তনশীল ডেটা সারণী:
পূর্ববর্তী উদাহরণে নেওয়া একই তথ্যগুলির জন্য একটি দ্বি-পরিবর্তনশীল ডেটা টেবিল তৈরি করতে, প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1: বি 3 তে উপস্থিত ফলাফলটি কোনও কক্ষে অনুলিপি করুন এবং পরীক্ষার সারি এবং কলামের মানগুলি নীচে প্রদর্শিত হিসাবে নির্দিষ্ট করুন:
1: সীমাটি নির্বাচন করুন, ক্লিক করুন ডেটা ট্যাব
2: নির্বাচন করুন কি-যদি বিশ্লেষণ পূর্বাভাস গ্রুপ থেকে
3: প্রদর্শিত উইন্ডোতে, নীচের মত বর্ণিত সারি এবং কলাম ইনপুট সেলটি প্রবেশ করুন:
4: একবার আপনি ওকে ক্লিক করুন, আপনি সম্পূর্ণ সারণির ফলাফল দেখতে পাবেন
কিভাবে স্ট্রিং পাইথন বিপরীত
5: সমস্ত আউটপুট ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপরে $ চিহ্নটি নির্দিষ্ট করুন
চার্ট
চার্টগুলি আপনার ডেটাতে গ্রাফিকাল উপস্থাপনা দেয়। এই চার্টগুলি সংখ্যার মানগুলি খুব অর্থবহ এবং সহজে বোঝার উপায়ে ভিজ্যুয়ালাইজ করে। চার্টগুলি এক্সেলের একটি অত্যাবশ্যকীয় অংশ এবং এমএস এক্সেলের প্রতিটি নতুন সংস্করণের সাথে এগুলি খুব উন্নত হয়েছিল। অনেকগুলি চার্ট রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন যেমন বার, লাইন, পাই, অঞ্চল ইত্যাদি can
এই উন্নত এক্সেল টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এক্সেলে কীভাবে চার্ট তৈরি করবেন তা শিখতে সহায়তা করবে।
চার্ট তৈরি করা:
চার্ট সন্নিবেশ করতে, প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1: আপনার চার্ট ডেটা প্রস্তুত করুন
2: প্রস্তুত ডেটা নির্বাচন করুন, রিবন ট্যাবে উপস্থিত সন্নিবেশ ক্লিক করুন
3: চার্ট গ্রুপ থেকে, আপনার পছন্দের যেকোন চার্ট নির্বাচন করুন
পিভট টেবিল:
এক্সেল পিভট টেবিল স্ট্যাটিস্টিকাল টেবিলগুলি যা বিস্তৃত তথ্যযুক্ত টেবিলগুলির ডেটা ঘনীভূত করে। এই টেবিলগুলি আপনাকে ডেটা সারণীতে উপস্থিত কোনও ক্ষেত্রের ভিত্তিতে আপনার ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করতে সহায়তা করে। পিভট টেবিলগুলি ব্যবহার করে আপনি ক্ষেত্রগুলির সারি এবং কলামগুলি পরিবর্তন করে, ফিল্টারগুলি যুক্ত করতে, আপনার ডেটা বাছাই করতে পারেন ইত্যাদি দ্বারা আপনার ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করতে পারেন
পিভট টেবিল তৈরি করা: একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে, প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1: আপনি যে ক্রোধের জন্য একটি পাইভ টেবিল তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন
2: ক্লিক করুন .োকান
3: টেবিল গ্রুপ থেকে পিভট সারণি নির্বাচন করুন
4: প্রদত্ত পরিসরটি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন
5: আপনি যেখানে টেবিল তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন অর্থাৎ নতুন কার্যপত্রক বা একই same
6: এক্সেল একটি খালি পিভট সারণী তৈরি করবে
:: আপনার পিভট টেবিলটি কাস্টমাইজ করার জন্য আপনি যে ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে চান তা টানুন এবং ফেলে দিন
আপনি দেখতে পাবেন নীচের সারণীটি তৈরি হয়েছে:
এই উন্নত এক্সেল টিউটোরিয়ালে কী আচ্ছাদিত রয়েছে তার থেকে আরও জানতে, এখানে ক্লিক করুন ।
পিভট চার্ট
এক্সেল পিভট চার্টগুলি পিভট টেবিলগুলির জন্য অন্তর্নির্মিত ভিজ্যুয়ালাইজেশন সরঞ্জামগুলি। পিভট চার্টগুলি নীচে তৈরি করা যেতে পারে
1: পিভট সারণী তৈরি করুন
2: ক্লিক করুন .োকান ট্যাব
3: নির্বাচন করুন পিভট চার্ট থেকে চার্ট দল
4: এটি একটি উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে সমস্ত উপলব্ধ পিভট চার্ট দেখিয়ে দেবে
5: যে কোনও প্রকারের গ্রাফটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমার পিভট টেবিলের জন্য একটি পিভট চার্ট তৈরি করা হয়েছে।
তথ্য বৈধতা
এই অ্যাডভান্সড এক্সেল টিউটোরিয়ালের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল ডেটা বৈধকরণ। এই বৈশিষ্ট্যটি যেমন নামটি সূচিত করে আপনাকে কিছু নির্দিষ্ট ধরণের ডেটা গ্রহণ করার জন্য আপনাকে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটগুলির ঘরগুলি কনফিগার করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নিজের শীটটিতে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক কক্ষ চান এবং আপনি কেবলমাত্র তারিখগুলি গ্রহণ করতে চান তবে আপনি এটি এক্সেলের ডেটা বৈধকরণ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে সহজেই করতে পারেন। এটি করার জন্য, প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1: আপনি নির্দিষ্ট ডেটা টাইপকে নির্দিষ্ট করতে চান এমন সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন:
2: ক্লিক করুন ডেটা উপস্থিত ট্যাব ফিতা
3: থেকে ডেটা সরঞ্জাম গ্রুপ, নির্বাচন করুন তথ্য বৈধতা
4: আপনি একটি পপআপ উইন্ডো দেখতে পাবেন তিনটি বিকল্প অর্থাত সেটিংস, ইনপুট বার্তা এবং ত্রুটি সতর্কতা
- সেটিংস আপনাকে যে কোনও ধরণের ডেটা বেছে নিতে দেয় যা আপনি নির্বাচিত পরিসরটি গ্রহণ করতে চান will
- ইনপুট বার্তা বিভাগ আপনাকে ব্যবহারকারীকে গ্রহণযোগ্য ডেটা সম্পর্কিত কিছু বিবরণ দেওয়ার জন্য একটি বার্তা প্রবেশের অনুমতি দেবে
- ত্রুটি বার্তা বিভাগটি ব্যবহারকারীকে জানিয়ে দেবে যে তিনি কাঙ্ক্ষিত ইনপুট দেওয়ার ক্ষেত্রে কিছু ভুল করেছেন
এখন, আপনি যদি নির্বাচিত ব্যাপ্তিতে কোনও ঘর নির্বাচন করেন, আপনি প্রথমে একটি বার্তা দেখতে পাবেন যা ব্যবহারকারীকে 1 এর চেয়ে বেশি পূর্ণ সংখ্যা লিখতে বলে।
যদি ব্যবহারকারী এটি করতে ব্যর্থ হয় তবে তিনি নীচের মত একটি যথাযথ ত্রুটি বার্তা দেখতে পাবেন:
ডেটা ফিল্টারিং
ফিল্টারিং ডেটা বলতে কিছু নির্দিষ্ট ডেটা প্রাপ্ত করা বোঝায় যা কিছু প্রদত্ত মানদণ্ড পূরণ করে। ডেটা ফিল্টার করতে আমি যে টেবিলটি ব্যবহার করব তা এখানে রয়েছে:
এখন, আপনি যদি কেবল নিউইয়র্কের জন্য ডেটা ফিল্টার করতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল শহর কলামটি নির্বাচন করুন, ক্লিক করুন ডেটা ফিতা ট্যাবে উপস্থিত। তারপর, থেকে বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন গ্রুপ, নির্বাচন করুন ছাঁকনি ।
এটি হয়ে গেলে, সিটি কলামে একটি ড্রপডাউন তালিকা দেখায় যা সমস্ত শহরের নাম ধারণ করে। নিউ ইয়র্কের ডেটা ফিল্টার করতে, ড্রপডাউন তালিকাটি খুলুন, নির্বাচনটি নির্বাচন করুন নির্বাচিত সমস্ত বিকল্প এবং চেক নিউ ইয়র্ক এবং তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে । আপনি নীচের ফিল্টার করা টেবিলটি দেখতে পাবেন:
একইভাবে, আপনি ফিল্টারটি প্রয়োগ করতে চান তার সীমা নির্বাচন করে এবং তারপরে ফিল্টার কমান্ডটি নির্বাচন করে আপনি একাধিক ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন।
শ্রেণীবিভাজন
এক্সেলে ডেটা বাছাই বলতে কলামগুলিতে উপস্থিত তথ্যের ভিত্তিতে ডেটা সারিগুলি সাজানো বোঝায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এ-জেড থেকে নামগুলি পুনর্বিন্যাস করতে পারেন বা যথাক্রমে আরোহণ বা উতরাই অর্ডার থেকে সংখ্যাগুলি সাজিয়ে নিতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, পূর্ববর্তী উদাহরণে প্রদর্শিত টেবিলটি বিবেচনা করুন। আপনি যদি এ থেকে শুরু হওয়া বিক্রেতাদের নামগুলি পুনঃব্যবস্থা করতে চান তবে আপনি নিম্নলিখিত হিসাবে এটি করতে পারেন:
- আপনি যে কক্ষটি বাছাই করতে চান তা নির্বাচন করুন
- ক্লিক করুন সাজান উপস্থিত ডেটা ট্যাব এবং আপনি নীচের মত একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন:
- এখানে আপনার সম্পূর্ণ ডেটা বা কেবল বর্তমান নির্বাচনের জন্য আপনার নির্বাচন প্রসারিত করার ইচ্ছার উপর ভিত্তি করে দুটি বিকল্প রয়েছে (আমি ২ য় বিকল্পটি বেছে নিচ্ছি)
- এটি হয়ে গেলে আপনি নীচের ডায়লগ বাক্সটি দেখতে পাবেন:
জাভা কিভাবে tostring ব্যবহার করতে
- এখানে, আপনি আরও কলাম যুক্ত করতে পারেন, কলামগুলি মুছে ফেলতে পারেন, ক্রম পরিবর্তন করতে পারেন ইত্যাদি যেহেতু আমি এ-জেড থেকে কলামটি বাছাই করতে চাই তাই আমি ক্লিক করব ঠিক আছে ।
এখানে টেবিলটি দেখতে টুপির মতো দেখাচ্ছে:
একইভাবে, আপনি একাধিক স্তর এবং অর্ডার ব্যবহার করে আপনার টেবিলটি বাছাই করতে পারেন।
এমএস এক্সেলে ক্রস রেফারেন্সিং
আপনি যদি আপনার ওয়ার্কবুকের একাধিক পত্রক জুড়ে ডেটা সন্ধান করতে চান তবে আপনি এইটি ব্যবহার করতে পারেন VLOOKUP ফাংশন । VLOOKUP ফাংশন এক্সেল সন্ধান করতে ব্যবহৃত হয়এবং স্প্রেডশিট থেকে প্রয়োজনীয় ডেটা আনা। VLOOKUP এ V উলম্বকে বোঝায় এবং আপনি যদি এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনার ডেটা অবশ্যই উল্লম্বভাবে সংগঠিত করা উচিত। ভিএলুকআপ সম্পর্কে বিশদ ব্যাখ্যার জন্য, এখানে ক্লিক করুন ।
একাধিক পত্রক থেকে ডেটা আনার জন্য VLOOKUP ব্যবহার করা:
বিভিন্ন শীটে উপস্থিত মানগুলি আনার জন্য VLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করার জন্য, আপনি নিম্নলিখিত হিসাবে এটি করতে পারেন:
শিটের বো হিসাবে ডেটা প্রস্তুত হিসাবে দেখানো হয়েছে:
পত্রক 3:
পত্রক 4:
এখন, এই কর্মচারীদের বেতন শীট 4 থেকে শীট 3 এ আনতে, আপনি নীচে VLOOKUP ব্যবহার করতে পারেন:
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে শীট 3 এবং শিট 4 উভয়ই নির্বাচিত হয়েছে। আপনি যখন এই আদেশটি কার্যকর করেন, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন:
এখন, সমস্ত কর্মচারীদের বেতন আনার জন্য, নীচে প্রদর্শিত সূত্রটি অনুলিপি করুন:
ম্যাক্রোস
ম্যাক্রো এক্সেলে শিখতে হবে। এই ম্যাক্রোগুলি ব্যবহার করে, আপনি কেবল ম্যাক্রো হিসাবে রেকর্ড করে আপনি যে কাজগুলি নিয়মিত সম্পাদন করেন সেগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। এক্সেলের একটি ম্যাক্রো মূলত একটি ক্রিয়া বা সেট ক্রিয়া যা বার বার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদন করা যায়।
এই উন্নত এমএস এক্সেল টিউটোরিয়ালে, আপনি কীভাবে ম্যাক্রোগুলি তৈরি এবং ব্যবহার করতে পারবেন তা শিখবেন।
একটি ম্যাক্রো তৈরি করা:
নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমার কাছে স্টোর সম্পর্কিত কিছু তথ্য রয়েছে এবং আমি আইটেমগুলির পরিমাণ এবং পরিমাণের বিক্রয় করার জন্য একটি ডেটা গ্রাফ তৈরি করতে একটি ম্যাক্রো তৈরি করব।
- প্রথমে নীচের মত প্রদর্শিত টেবিলটি তৈরি করুন:
- এখন, এ ক্লিক করুন দেখুন ট্যাব
- ক্লিক করুন ম্যাক্রোস এবং নির্বাচন করুন রেকর্ড ম্যাক্রো বিকল্প
- যে ম্যাক্রোটি আপনি তৈরি করতে চলেছেন তার ডায়ালগ বাক্সে যে নামটি প্রদর্শিত হচ্ছে তার জন্য কিছু নাম লিখুন এবং আপনি যদি চান, আপনি এই ম্যাক্রোর জন্য একটি শর্টকাটও তৈরি করতে পারেন
- পরবর্তী, ক্লিক করুন ঠিক আছে ( এটি হয়ে গেলে এক্সেল আপনার ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করতে শুরু করে)
- পরিমাণ কলামের অধীনে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন
- '= PRODUCT (বি 2, বি 3)' টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন
- হোম ট্যাব নম্বর গোষ্ঠী থেকে একটি $ চিহ্ন সন্নিবেশ করুন
- তারপরে, সূত্রটি অন্য কোষগুলিতে অনুলিপি করুন
- এখন, সন্নিবেশ ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দসই চার্ট চয়ন করুন। উপরের চিত্রটিতে প্রদর্শিত টেবিলের চার্টটি দেখতে এখানে কী দেখাচ্ছে:
- ক্রিয়া শেষ হয়ে গেলে, ভিউতে ক্লিক করুন এবং ম্যাক্রো থেকে রেকর্ডিং বন্ধ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন
আপনি যখন এটি করেন, আপনার ম্যাক্রো রেকর্ড করা হবে। এখন যতবার আপনি এই সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করতে চান, কেবল ম্যাক্রোটি চালান এবং আপনি সেই অনুযায়ী ফলাফলগুলি দেখতে সক্ষম হবেন। এছাড়াও, একটি নোট তৈরি করুন যে প্রতিবার আপনি যখন কক্ষগুলিতে উপস্থিত মানগুলিতে পরিবর্তন করবেন, আপনার ম্যাক্রো যখন আপনি এটি চালাবেন সেই অনুসারে পরিবর্তনগুলি করবে এবং আপডেট হওয়া ফলাফলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে।
ভাষা অনুবাদ
এক্সেল উজ্জ্বলভাবে ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ভাষায় ডেটা অনুবাদ করতে দেয়। এটি আপনার ডেটাতে উপস্থিত ভাষাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করতে পারে এবং তারপরে এটিকে এক্সেলের ভাষাগুলির তালিকায় উপস্থিত যে কোনও পছন্দসই ভাষায় রূপান্তর করতে পারে। ভাষার অনুবাদ সম্পাদনের জন্য প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ক্লিক করুন পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব
- নির্বাচন করুন অনুবাদ করা থেকে ভাষা দল
- আপনি একটি অনুবাদক উইন্ডো দেখতে পাবেন যেখানে আপনি এক্সেলকে শীটটিতে উপস্থিত ভাষাটি সনাক্ত করতে বা কোনও নির্দিষ্ট ভাষা দিতে পারবেন
- তারপরে, ‘ প্রতি ‘ড্রপডাউন তালিকা, আপনি যে কোনও ভাষায় ডেটাতে রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমি যে পাঠ্যটি হিন্দিতে রূপান্তরিত করেছি।
এটি আমাদের এডভান্সড এক্সেল টিউটোরিয়ালের এই নিবন্ধের শেষের দিকে নিয়ে আসে। আমি আশা করি আপনার সাথে ভাগ করে নেওয়া সমস্ত বিষয়ে আপনি পরিষ্কার। আপনি যথাসম্ভব অনুশীলন নিশ্চিত করুন এবং আপনার অভিজ্ঞতাটি ফিরিয়ে দিন।
আমাদের জন্য একটি প্রশ্ন আছে? দয়া করে এই 'অ্যাডভান্সড এক্সেল টিউটোরিয়াল' ব্লগের মন্তব্য বিভাগে উল্লেখ করুন এবং আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কাছে ফিরে আসব।
এর বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন সহ যে কোনও ট্রেন্ডিং প্রযুক্তির উপর গভীরতর জ্ঞান অর্জন করতে, আপনি লাইভের জন্য তালিকাভুক্ত করতে পারেন 24/7 সমর্থন এবং আজীবন অ্যাক্সেস সহ।