এক্সেল বেশ কয়েকটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে এবং এর মধ্যে একটি হ'ল পিভট টেবিল। এক্সেল পিভট টেবিলগুলি বিভিন্ন পটভূমির সাথে সম্পর্কিত তথ্য যেমন প্রযুক্তি প্রযুক্তি, অ্যাকাউন্টিং, পরিচালনা ইত্যাদি দ্বারা বিশ্বজুড়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় এই এক্সেল পিভট সারণী টিউটোরিয়ালে, আপনি পিভট টেবিলগুলি সম্পর্কে যা জানার দরকার তা সমস্ত শিখতে হবে এবং কীভাবে আপনি পিভট চার্টগুলি ব্যবহার করে একই চিত্রটি দেখতে পারেন।
অগ্রসর হওয়ার আগে আসুন এখানে আলোচিত সমস্ত বিষয়গুলি একবারে দেখুন:
- এক্সেলে পিভট টেবিল কী?
- এক্সেল পিভট টেবিলগুলির বৈশিষ্ট্য
- সারণী ডেটা প্রস্তুত করা হচ্ছে
- একটি পিভট টেবিল তৈরি করা হচ্ছে
- ছাঁকনি
- ক্ষেত্রগুলি পরিবর্তন করা হচ্ছে
- পিভট টেবিলের বিশদ
- শ্রেণীবিভাজন
- মান ক্ষেত্র সেটিংস
- দলবদ্ধকরণ
- একাধিক ক্ষেত্র যুক্ত করা হচ্ছে
- পিভট সারণী বিন্যাস করা
- পিভট টেবিলগুলির জন্য একটি পিভট চার্ট তৈরি করা
এক্সেলে পিভট টেবিল কী?
এক্সেলের একটি পিভট টেবিল এমন একটি পরিসংখ্যান টেবিল যা সেই সমস্ত টেবিলগুলির ডেটা ঘনীভূত করে যার বিস্তৃত তথ্য রয়েছে। পিভট টেবিলটি সাধারণ এবং বুদ্ধিমান উপায়ে প্রতিনিধিত্ব করে এমন বিক্রয়, গড়, অঙ্কগুলি ইত্যাদির মতো সারাংশের উপর ভিত্তি করে সংক্ষিপ্তসার তৈরি করা যেতে পারে।
এক্সেল পিভট টেবিলগুলির বৈশিষ্ট্য:
এক্সেল পিভট টেবিলগুলির কয়েকটি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন:
- আপনি বিশ্লেষণ করতে চান এমন সঠিক ডেটা প্রদর্শনের অনুমতি দিন
- ডেটা বিভিন্ন কোণ থেকে দেখা যায়
- আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ডেটা যে কোনও বিভাগে ফোকাস করতে পারেন
- ডেটা তুলনা খুব সহজ করে তোলে
- পিভট টেবিলগুলি বিভিন্ন নিদর্শন, সম্পর্ক, ডেটা ট্রেন্ড ইত্যাদি সনাক্ত করতে পারে
- তাত্ক্ষণিক ডেটা তৈরি করার অনুমতি দিন
- সঠিক প্রতিবেদন তৈরি করুন
এক্সেল পিভট টেবিলগুলি কী সম্পর্কে আপনি এখন অবগত রয়েছেন, আপনি কীভাবে সেগুলি তৈরি করতে পারেন তা দেখার জন্য এগিয়ে চলুন।
সারণী ডেটা প্রস্তুত করা:
আপনি একটি পিভট টেবিলটি তৈরি শুরু করার আগে, আপনাকে এক্সেলের মধ্যে পিভট টেবিলগুলি তৈরি করার উদ্দেশ্যে যে ডেটাটি তৈরি করার তাগিদ করতে হবে। এই উদ্দেশ্যে একটি সারণী তৈরি করতে, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মাথায় রাখুন:
- ডেটা অবশ্যই সাজানো হবে সারি এবং কলাম
- দ্য প্রথম সারি একটি হওয়া উচিত সংক্ষিপ্ত এবং অনন্য শিরোনাম প্রতিটি কলামের জন্য
- কলাম শুধুমাত্র একটি রাখা উচিত একক উপাত্ত
- দ্য সারি এর জন্য ডেটা থাকা উচিত একক রেকর্ডিং
- কোনও ফাঁকা সারি নেই উপস্থিত থাকতে হবে
- কোনও কলাম নেই হতে হবে সম্পূর্ণ ফাঁকা
- টেবিলটি আলাদা রাখুন টেবিল এবং অন্যান্য ডেটার মধ্যে কমপক্ষে একটি সারি এবং কলাম স্থান দিয়ে শীটের অন্যান্য ডেটা থেকে
উদাহরণস্বরূপ, নীচের টেবিলটি একবার দেখুন:
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, আমি একটি টেবিল তৈরি করেছি যা বিভিন্ন শহরে ফলের বিক্রয় সম্পর্কিত পরিমাণের সাথে বিভিন্ন ব্যক্তির কাছে তথ্য ধারণ করে। এই টেবিলটিতে কোনও খালি সারি বা কলাম নেই এবং প্রথম সারিতে প্রতিটি কলামের অনন্য নাম রয়েছে - অর্ডার আইডি, তারিখ, নাম ইত্যাদি The কলামগুলিতে একই ধরণের ডেটা থাকে যথাক্রমে আইডি, তারিখ, নাম ইত্যাদি।
পিভট টেবিল তৈরি করা:
এক্সেল পিভট টেবিলগুলি তৈরি করতে প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি যে শীটটির জন্য একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে চান তা পুরো অঞ্চলটি নির্বাচন করুন
- উপস্থিত সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন ফিতা
- টেবিল গ্রুপ থেকে পিভট সারণি নির্বাচন করুন
- এটি হয়ে গেলে আপনি নীচের ডায়ালগ বক্সটি দেখতে পাবেন
- সারণির পরিসর এবং আপনি যেখানে একটি পাইভ টেবিল তৈরি করতে চান সেই স্থানটি উল্লেখ করুন - হয় একটি নতুন a ওয়ার্কশিট বা বিদ্যমান কার্যপত্রক
- আপনি যদি নতুন ওয়ার্কশিট বিকল্পটি নির্বাচন করেন, পিভট টেবিলের জন্য একটি নতুন শীট তৈরি করা হবে
- আপনি যদি বিদ্যমান ওয়ার্কশিট বিকল্পটি নির্বাচন করেন তবে আপনাকে সেভটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি নিজের পাইভট সারণীটি শুরু করতে চান
এটি হয়ে গেলে, আপনি দেখতে পাবেন যে একটি খালি পিভট টেবিল তৈরি করা হয়েছে এবং আপনি এক্সেল উইন্ডোটির ডানদিকে একটি পিভট টেবিল ফিল্ডস ফলকটি খুলতে যাবেন যা ব্যবহার করে আপনি নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত আপনার পাইভট টেবিলটি কনফিগার করতে পারবেন:
এই ফলকটি 4 টি ক্ষেত্র সরবরাহ করে, যেমন ফিল্টার, কলাম, সারি এবং মান যেখানে,
- ফিল্টারগুলি আপনাকে কিছু মানদণ্ডের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার আউট করার অনুমতি দেয়
- কলামগুলি কলামগুলিতে আপনি রাখতে চান এমন ক্ষেত্রগুলি উপস্থাপন করবে
- সারিগুলি সারিগুলিতে আপনি যে ক্ষেত্রগুলি রাখতে চান তা প্রতিনিধিত্ব করবে
- মান ক্ষেত্রটি কেবল টেবিলের চিত্রগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে
আপনার সারণীতে উপস্থিত সমস্ত ক্ষেত্রগুলি পিভট সারণী ক্ষেত্র ফলকগুলির তালিকা হিসাবে উপস্থাপিত হবে। যে কোনও ক্ষেত্রের যেকোন ক্ষেত্র যুক্ত করতে, কেবল নীচে প্রদর্শিত হিসাবে টানুন এবং সেখানে ফেলে দিন:
নির্বাচিত ক্ষেত্রগুলি:
পিভট টেবিল:
উপরের টেবিলটি একটি দ্বি-মাত্রিক পিভট টেবিলটি দেখায় যার সাথে সারিগুলি বিক্রেতার নাম এবং আইটেমগুলি কলাম হিসাবে রয়েছে। সুতরাং এই টেবিলটি প্রতিটি বিক্রেতা কী বিক্রি করেছে এবং তাদের প্রত্যেকের দ্বারা প্রাপ্ত পরিমাণকে দেখায়। চূড়ান্ত কলামটি প্রতিটি বিক্রেতার মোট পরিমাণ দেখায় এবং শেষ সারিতে প্রতিটি আইটেমের মোট পরিমাণ দেখায়।
যদি আপনি একটি মাত্রিক পাইভট টেবিল তৈরি করতে চান তবে আপনি কেবল সারি বা কলাম লেবেলগুলি নির্বাচন করে এটি করতে পারেন। নীচের উদাহরণটিতে একবার নজর দিন যেখানে আমি রাশিগুলির যোগফলের পাশাপাশি শহরগুলিকে উপস্থাপন করতে কেবল সারি লেবেলগুলি নির্বাচন করেছি:
ছাঁকনি:
আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট শহরের জন্য ডেটা ফিল্টার করতে চান তবে আপনাকে কেবল পিভট টেবিল থেকে শহরগুলির জন্য ড্রপডাউন মেনু খুলতে হবে এবং আপনার পছন্দসই শহরটি নির্বাচন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি উপরের টেবিল থেকে শিকাগোর জন্য পরিসংখ্যানগুলি ফিল্টার করেন তবে আপনি নীচের টেবিলটি দেখতে পাবেন:
ক্ষেত্রগুলি পরিবর্তন করা:
আপনার পিভট টেবিলের ক্ষেত্রগুলি পরিবর্তন করতে, আপনাকে যা যা করতে হবে তা আপনাকে চারটি অঞ্চলে যে কোনও একটিতে দেখতে ইচ্ছুক ক্ষেত্রগুলি টেনে নিয়ে যেতে হবে। আপনি যদি এই ক্ষেত্রগুলির কোনও অপসারণ করতে চান তবে আপনি কেবল ক্ষেত্রটিকে তালিকায় ফিরিয়ে আনতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিক্রেতার নাম থেকে আইটেমের নাম এবং কলাম লেবেলগুলিকে প্রতিটি আইটেমের পরিমাণে পরিবর্তন করেন তবে আপনি নীচের সারণীটি দেখতে পাবেন:
উপরের টেবিলটিতে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সমস্ত আইটেম তাদের প্রত্যেকের পরিমাণের সাথে ম্যাপ করা আছে এবং টেবিলটি সমস্ত শহরের প্রতিটি আইটেমের জন্য প্রাপ্ত পরিমাণের তালিকাবদ্ধ করেছে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সমস্ত ফলের মধ্যে কলা সবচেয়ে বেশি বিক্রি হয় এবং এর মোট পরিমাণ ২৩০০।
এখন আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট শহরের জন্য একই পরিসংখ্যান দেখতে চান তবে কেবলমাত্র ফিল্টারের ড্রপডাউন তালিকা থেকে উপযুক্ত শহরটি নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নিউইয়র্কের জন্য ডেটা ফিল্টার করেন, আপনি নীচের টেবিলটি দেখতে পাবেন:
একইভাবে, আপনি আপনার পছন্দের যে কোনও ক্ষেত্রের জন্য বিভিন্ন পাইভট টেবিল তৈরি করতে পারেন।
পিভট সারণীর বিবরণ:
উপরের উদাহরণে, আপনি নিউ ইয়র্কে ফল বিক্রি করে প্রাপ্ত মোট পরিমাণটি দেখেছেন। যদি আপনি পিভট টেবিলটিতে প্রদর্শিত প্রতিটি পরিসংখ্যানের বিশদটি দেখতে চান, কেবলমাত্র পছন্দসই পরিসংখ্যানগুলিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে একটি নতুন শীট তৈরি করা হয়েছে যেখানে আপনি একটি টেবিল পাবেন যেখানে আপনাকে চূড়ান্ত কীভাবে তার বিশদ দেখায় ফলাফল প্রাপ্ত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অ্যাপলের পরিমাণের উপর ডাবল ক্লিক করেন তবে আপনি নীচের টেবিলটি দেখতে পাবেন:
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, রজার এবং রাফার নিউ ইয়র্কে প্রতি 500 টির জন্য 26 টি আপেল রয়েছে। অতএব, সমস্ত আপেলের জন্য চূড়ান্ত পরিমাণটি 1000 হয়।
শ্রেণীবিভাজন:
আপনি যদি সারণিটিকে আরোহণ বা অবতরণ অনুসারে বাছাই করতে চান তবে আপনি নীচের মত এটি করতে পারেন:
- পিভট টেবিল তৈরি করুন এবং তারপরে পরিমাণটিতে ডান ক্লিক করুন
- তালিকা থেকে, বাছাই করুন নির্বাচন করুন এবং বৃহত্তম থেকে ক্ষুদ্রতম এবং ক্ষুদ্রতম থেকে বৃহত্তর বিকল্পগুলির মধ্যে নির্বাচন করুন
আপনি ইমেজটিতে দেখতে পাচ্ছেন, প্রতিটি বিক্রেতার দ্বারা প্রাপ্ত পরিমাণটি সর্বনিম্ন পরিমাণ থেকে শুরু করে সর্বোচ্চে পৌঁছানোর জন্য পাইভট টেবিলটি সাজানো হয়েছে।
মান ক্ষেত্র সেটিংস:
আপনি আগের উদাহরণগুলিতে দেখেছেন, এক্সেল প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ যোগ করে গ্র্যান্ড টোটাল দেখায়। যদি আপনি অন্যান্য চিত্র যেমন গড়, আইটেমের গণনা, পণ্য ইত্যাদি দেখতে এই পরিবর্তন করতে চান তবে পরিমাণের যোগফলের যে কোনওটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মান ক্ষেত্র সেটিংস বিকল্প। আপনি নিম্নলিখিত ডায়লগ বাক্স হবে:
আপনি প্রদত্ত তালিকা থেকে যে কোনও বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কাউন্ট নির্বাচন করেন তবে আপনার পাইভট টেবিলটি প্রতিটি বিক্রেতার নাম টেবিলের শেষে মোট মোট সংখ্যা সহ প্রদর্শিত হবে তার সংখ্যাটি প্রদর্শন করবে।
এখন, আপনি যদি এই নামগুলি প্রদর্শিত হচ্ছে সে সম্পর্কে বিশদটি দেখতে চান তবে যে কোনও নামের উপর ডাবল ক্লিক করুন এবং আপনি একটি নতুন সারণী দেখতে পাবেন যা এটির জন্য সদ্য নির্মিত এক্সেল শীটে তৈরি করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি রাফায় ডাবল ক্লিক করলে আপনি নীচের বিবরণগুলি দেখতে পাবেন:
দলবদ্ধকরণ:
পিভট টেবিলগুলি তৈরি করার সময় এক্সেল আপনাকে অনুরূপ ডেটা গ্রুপ করার অনুমতি দেয়। কিছু ডেটা গ্রুপ করার জন্য, কেবলমাত্র সেই টুকরো টুকরোটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে এবং তালিকা থেকে ডান-ক্লিক করুন, ক্লিক করুন দল বিকল্প।
নীচের চিত্রটি একবার দেখুন যেখানে আমি অ্যাপল এবং কলাগুলিকে গ্রুপ 1 এবং কমলা এবং আনারসগুলিকে গ্রুপ 2 এ গ্রুপবদ্ধ করেছি এবং তাই প্রতিটি গ্রুপের পরিমাণ গণনা করেছি।
আপনি যদি প্রতিটি গ্রুপে পৃথক পৃথক অবজেক্ট দেখতে না চান তবে ডান-ক্লিক মেনুতে উপস্থিত সম্প্রসারণ / সঙ্কুচিত বিকল্পটি সঙ্কুচিত করে নির্বাচন করে আপনি কেবল গ্রুপটি ভেঙে ফেলতে পারেন।
প্রয়োগ এবং প্রসারিত মধ্যে পার্থক্য
একাধিক ক্ষেত্র যুক্ত করা:
এক্সেল আপনাকে পিভটটেবল ফিল্ডস উইন্ডোতে উপস্থিত প্রতিটি অঞ্চলে একাধিক ক্ষেত্র যুক্ত করার অনুমতি দেয়। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল সংশ্লিষ্ট অঞ্চলে কাঙ্ক্ষিত ক্ষেত্রটি টেনে নিয়ে যাওয়া।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রতিটি শহরে কী পরিমাণ আইটেম বিক্রি হয় তা দেখতে চান, কেবল আইটেম এবং পরিমাণ ক্ষেত্রটি সারি অঞ্চলে এবং নগর ক্ষেত্রটি কলাম অঞ্চলে টানুন। আপনি যখন এটি করেন, উত্পন্ন পাইভট টেবিলটি নীচে প্রদর্শিত হবে:
একইভাবে, আপনি কলামে মান ক্ষেত্রের পাশাপাশি একাধিক ক্ষেত্র যুক্ত করেন। পরবর্তী উদাহরণে, আমি মান ক্ষেত্রের সাথে আরও একটি পরিমাণ ক্ষেত্র যুক্ত করেছি। এটি করার জন্য, দ্বিতীয় বারের জন্য মান ক্ষেত্রের জন্য পরিমাণ ক্ষেত্রটি টানুন এবং ছেড়ে দিন। আপনি দেখতে পাবেন যে পরিমাণের আরও একটি যোগফল তৈরি হবে এবং এক্সেল সেই অনুসারে কলামগুলিও তৈরি করবে। নীচের উদাহরণে, প্রতিটি শহরের পরিমাণের সাথে প্রতিটি আইটেম কতবার প্রদর্শিত হচ্ছে তা গণনা করতে আমি দ্বিতীয় মান ক্ষেত্রটি পরিবর্তন করেছি।
পিভট টেবিলটি বিন্যাস করা:
আপনার পিভট টেবিলটি ফর্ম্যাট করতে, রিবন বারে উপস্থিত ডিজাইনে ক্লিক করুন। এখান থেকে, আপনি চান সারণীটি কনফিগার করতে সক্ষম হবেন। উদাহরণস্বরূপ, আমাকে টেবিলের নকশাটি পরিবর্তন করতে এবং আমার টেবিলে উপস্থিত গ্র্যান্ড টোটালগুলি সরাতে দিন। এছাড়াও, আমি আমার পিভট টেবিলের জন্য ব্যান্ডযুক্ত সারি তৈরি করব।
আরও অনেক অপশন রয়েছে যা আপনি নিজের জন্য চেষ্টা করতে পারেন।
পিভট টেবিলগুলির জন্য একটি পাইভট চার্ট তৈরি করা:
পিভট টেবিলগুলি খুব সহজেই ফ্রিকোয়েন্সি বিতরণ সারণী তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা পিভট চার্ট ব্যবহার করে প্রতিনিধিত্ব করা যায়। সুতরাং ক্ষেত্রে, আপনি নিম্ন এবং উচ্চতর পরিসরের মধ্যে পরিমাণ ক্ষেত্রের জন্য একটি পিভট চার্ট তৈরি করতে চান, প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- পরিমাণ ক্ষেত্রটি সারি অঞ্চলে এবং আবার মান অঞ্চলে টানুন
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী দামের পরিসীমাটিকে গ্রুপ করুন
হোম ট্যাবে উপস্থিত পিভট চার্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন যা আপনাকে বিভিন্ন ধরণের চার্টের মধ্যে নির্বাচন করতে দেয়। নীচে দেওয়া উদাহরণে, আমি বার প্রকারটি বেছে নিয়েছি:
এটি আমাদেরকে এক্সেল পিভট টেবিল টিউটোরিয়ালের এই নিবন্ধের শেষের দিকে নিয়ে আসে। আমি আশা করি আপনার সাথে ভাগ করে নেওয়া সমস্ত বিষয়ে আপনি পরিষ্কার clear আপনি যথাসম্ভব অনুশীলন করুন এবং আপনার অভিজ্ঞতাটি ফিরিয়ে দিন তা নিশ্চিত করুন।
আমাদের জন্য একটি প্রশ্ন আছে? দয়া করে এই 'এক্সেল পিভট টেবিল টিউটোরিয়াল' ব্লগের মন্তব্য বিভাগে উল্লেখ করুন এবং আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কাছে ফিরে আসব।
এর বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন সহ যেকোন ট্রেন্ডিং প্রযুক্তির উপর গভীরতর জ্ঞান অর্জন করতে, আপনি লাইভের জন্য তালিকাভুক্ত করতে পারেন 24/7 সমর্থন এবং আজীবন অ্যাক্সেস সহ।