উন্নত এক্সেল সূত্রগুলির উপর টিউটোরিয়াল

এমএস এক্সেলের সাথে আমার প্রথম অভিজ্ঞতাটি আমার কলেজের দিনগুলি থেকে এসেছে যখন আমি এবং আমার বন্ধুরা অন্য কলেজের সাথে পরের দিনের ম্যাচের জন্য খেলোয়াড়দের তালিকাভুক্ত করছিলাম। এটি রান রেট, ওভার এবং মোট রান করা ট্র্যাক হয়ে উঠুক না কেন, স্প্রেডশিটটি কেবলমাত্র তা সার্থক করার জন্য স্প্রেডশিটকে যথাসম্ভব প্রাসঙ্গিক ডেটা দিয়ে পূর্ণ করেছি। এটি বরং ডেটা বিশ্লেষণ, গ্রাফ এবং পাই-চার্টগুলির মধ্যে সম্ভবত আমার প্রথম অভিজ্ঞতা হিসাবে অভিহিত হতে পারে। আমরা এখনও এক্সেলের প্রতি কৃতজ্ঞ, যেহেতু আমরা নিয়মিত পদ্ধতিতে গেমের প্রতি আমাদের পদ্ধতির পরিকল্পনা করতে পারি।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সেখানে উপলব্ধ একটি সবচেয়ে সহজ এবং শক্তিশালী সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন। এটি ব্যবহারকারীদের পরিমাণের বিশ্লেষণ করতে, ডেটা ম্যানিপুলেশনের জন্য স্বজ্ঞাত ইন্টারফেসের সাথে পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ করতে দেয়, যাতে এর ব্যবহার বিভিন্ন ডোমেন এবং পেশাদার প্রয়োজনীয়তার জন্য ছড়িয়ে যায়।

এক্সেল কী এবং কীভাবে সহজ বিয়োগ তা কী করে তার উপর মনোনিবেশ করার পরিবর্তে, আমরা প্রার্থীর এক্সেল দক্ষতা বিশ্লেষণ করার সময় সাক্ষাত্কারে প্রায়শই জিজ্ঞাসা করা এমন কয়েকটি উন্নত সূত্রগুলি খতিয়ে দেখব। অ্যাডভান্সড এক্সেল বেসিক এক্সেল থেকে একেবারে পৃথক, ব্যবহারকারীর ফোকাসটি ডিএসইউএম, ডিএটিটিসি, পিভট টেবিল, পিভট চার্ট, সূত্র, ফাংশন এবং ম্যাক্রোগুলিতে বেশি।

অ্যাডভান্স এক্সেলে কাজ করার সময় অন্য কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণাটি হ'ল:

• যদি বিবৃতি
• যোগফল
• VLOOKUP
• শ্রেণীবদ্ধভাবে সংযুক্ত করা
• যোগফলগুলি

চলুন একটি পরিস্থিতি নেওয়া যাক যেখানে টেড নামে একটি মোবাইল রিসেলার কাছে একটি ডেটা রয়েছে যা গত মাসে বিভিন্ন পণ্য বিক্রি করেছিল।

যদি বিবৃতি

‘আইএফ’ বিবৃতিটি একটি মৌলিক ধারণা যা প্রদত্ত ডেটা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে বিভিন্নভাবে কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখায় তা দেখতে সহায়তা করে। এটিকে সহজ ভাষায় বলতে গেলে, ধরুন টেড গত মাসে সর্বাধিক বিক্রিত পণ্যটি জানতে চান যেখানে তার মতে 250 ফোনেরও বেশি ইউনিট বিক্রি করা যে কোনও ফোনের চাহিদা বেশি এবং এর নীচের যে কোনও চাহিদা কম।

বিবৃতিটির সিনট্যাক্সটি হ'ল:

= আইএফ (ডি 2> 250, 'উচ্চতর চাহিদা', 'চাহিদা বেশি নয়')

এরপরে এটি ফলাফলগুলি আনবে:

উইন্ডোজ পিএইচপি স্থাপন

উপরের সারণী থেকে আমরা বুঝতে পারি যে সনি এক্সপিরিয়া এবং এইচটিসি ডিজায়ার একটি উচ্চতর পারফর্মিং পণ্য (অ্যান্ড্রয়েডের চেয়ে অনেক ভাল: এই ডেটা তৈরি করার সময় আমাকে অবশ্যই স্বীকার করতে হবে যে আমি অ্যান্ড্রয়েড পণ্যগুলির প্রতি কিছুটা পক্ষপাতিত্বশীল ছিলাম)

যোগফল

সমষ্টি-পণ্য সূত্রটি গুরুত্বপূর্ণ যখন এটি গণনার পক্ষে আসে। এই সূত্রটির বৈশিষ্ট্য হ'ল এটি এক বা একাধিক সংখ্যার অ্যারে নেয় এবং সংশ্লিষ্ট সংখ্যার পণ্যগুলির যোগফল পায়।

ধরুন টেড গত মাসে তিনি কতটা আয় করেছেন তা জানতে চান যেখানে তিনি বিভিন্ন দামের সীমাতে বিভিন্ন স্মার্ট ফোন বিক্রি করেছেন।

সিনট্যাক্সটি নিম্নরূপ:

= সংক্ষিপ্তসার (সি 2: সি 6, ডি 2: ডি 6)

সি 2 এবং সি 6 দামের বিষয়ে উল্লেখ করে এবং ডি 2 / ডি 6 তথ্য অনুযায়ী কলামের নাম পরিবর্তন করে বিক্রি হওয়া ইউনিটগুলির সংখ্যা বোঝায়।

এটি revenue 5,44,800 এর মোট উপার্জনের ফলাফল আনবে।

শ্রেণীবদ্ধভাবে সংযুক্ত করা

এটি হ্যাঁ একটি বড় শব্দ, তবে চিন্তা করার দরকার নেই। কনক্যাটেনেট হ'ল একটি ঘরের মধ্যে 2 বা আরও বেশি কক্ষের ডেটা একত্রিত করার একটি সূত্র। ধরুন আমাদের কাছে বিক্রি হওয়া পণ্যের তালিকা এবং প্রতিটি পণ্যের রায় রয়েছে, টেড তারপরে প্রতিটি পণ্যকে তার রায়ের সাথে যুক্ত করতে চায়, সুতরাং এখানে আমরা সিনট্যাক্সটি ব্যবহার করেছি:

= কনকনাটেট (এ 1, '&', বি 1)

এটি আপনার পাশাপাশি সংহত করতে চান এমন কক্ষের উপরও নির্ভর করে।

এটি নিম্নলিখিত ফলাফল দেবে

VLOOKUP

VLOOKUP ফাংশনটি বিভিন্ন কক্ষের প্রথম কলামে অনুসন্ধান করতে ব্যবহৃত হয় এবং তারপরে একই সারির যে কোনও ঘর থেকে কোনও মান ফেরত দেয়।

এক্ষেত্রে ধরুন টেডের প্রতিটি পণ্যের প্রোডাক্ট আইডি রয়েছে এবং এটি কী পণ্য তা খুঁজে বের করা দরকার (ধরে নিলেন তার হাজার হাজার আইটেম রয়েছে)

প্রোডাক্ট আইডি ‘56’ দিয়ে তাকে পণ্যের নাম খুঁজে বের করতে হবে।

তারপরে তিনি নিম্নলিখিত বাক্য গঠনটি ব্যবহার করেন:

= ভ্লুকআপ (56, এ 2: বি 6, 2, মিথ্যা)

এখানে সূত্রটি A2 থেকে B6 এর মধ্যে পণ্য আইডি ‘56’ সন্ধান করে এবং কলাম 2 থেকে মানটি নিয়ে আসে।

এক্সেল যে হিসাবে সহজ। বিশ্লেষণের জন্য সিনট্যাক্সটি ব্যবহার করা এবং সঠিক ফলাফল এনে দেওয়া, ধারণাটি বোঝার বিষয়ে এগুলিই রয়েছে।

আমাদের জন্য একটি প্রশ্ন আছে? তাদের মন্তব্য বিভাগে উল্লেখ করুন এবং আমরা আপনার কাছে ফিরে আসব।

সম্পর্কিত পোস্ট: