কীভাবে একটি কার্যকর প্রকল্প স্টেকহোল্ডার পরিচালনা করতে হয় তা শিখুন

প্রকল্পগুলির বেশিরভাগই দুর্বল স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্টের কারণে ব্যর্থ হয় কারণ স্টেকহোল্ডাররা অন্যতম মূল কারণ যা কোনও প্রকল্পের সাফল্য বা ব্যর্থতা সিদ্ধান্ত নিতে বিশাল ভূমিকা পালন করে। প্রজেক্ট স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কিত এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে এই স্টেকহোল্ডারগুলি হ'ল এবং এর সাথে জড়িত বিভিন্ন প্রক্রিয়া সহ তাদের ব্যবস্থাপনার জন্য কেন একটি পৃথক নলেজ অঞ্চল উত্সর্গ করা হয়েছে সে সম্পর্কে একটি সম্পূর্ণ অন্তর্দৃষ্টি দেব।

নীচে আমি এই নিবন্ধে যে বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করব:

• প্রকল্পের স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্ট কী?
• স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্টের প্রয়োজন
• প্রকল্পের অংশীদার পরিচালনা প্রক্রিয়াগুলি

আপনি যদি প্রকল্প পরিচালনার ধারণাগুলি আয়ত্ত করতে চান এবং একটি হন , আপনি আমাদের প্রশিক্ষকের নেতৃত্বে পরীক্ষা করতে পারেন যেখানে এই বিষয়গুলি গভীরতার সাথে আচ্ছাদিত।

জাভাতে এক্সেল ফাইলটি পড়ুন এবং লিখুন

প্রকল্পের স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্ট কী?

প্রকল্প স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্ট প্রকল্প পরিচালনার কাঠামোর দশটি জ্ঞানের ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি যা একচেটিয়াভাবে কোনও প্রকল্পের সাথে জড়িত সংস্থানগুলি নিয়ে কাজ করে। অনুসারে ,

প্রকল্পের স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্ট হ'ল প্রক্রিয়া যেখানে ক প্রকল্পে জড়িত বিনিয়োগকারীদের সাথে উত্পাদনশীল সম্পর্ক গঠন, নিরীক্ষণ এবং পরিচালনা করা দরকার। প্রকল্পের যথাযথভাবে তাদের প্রাথমিক বিনিয়োগ থেকে প্রাপ্ত ফলাফল সম্পর্কে অংশীদারদের প্রত্যাশা প্রভাবিত করে এটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই করা হয়। এটি বিদ্যমান বিনিয়োগকারীদের সন্তুষ্টি রক্ষা এবং তদুপরি, প্রয়োজন অনুযায়ী নতুন বিনিয়োগকারীদের নিয়োগের মাধ্যমে একটি নীতিগত দিক দিয়ে ব্যবসায়কে তার নির্ধারিত লক্ষ্যের দিকেও সহায়তা করে।

প্রকল্পের স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্টকে আরও বিশদে ব্যাখ্যা করার আগে আপনাকে অবশ্যই স্টেকহোল্ডার কে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা থাকতে হবে understanding

যে কোনও ব্যবসায়, কোনও স্টেকহোল্ডার সাধারণত কোনও সংস্থা বা কোনও প্রকল্পের বিনিয়োগকারী এবং সংস্থাগুলির ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। কোনও স্টেকহোল্ডার ইক্যুইটি ধারক হওয়ার দরকার নেই যদি সংস্থাটি তবে নিয়মিত কর্মচারীও হতে পারে। এটিকে সহজ ভাষায় বলতে গেলে স্টেকহোল্ডাররা তিন প্রকারের:

1. অভ্যন্তরীণ অংশীদার: এই ব্যক্তিরা হ'ল যারা প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন বা কাজ করেন যেমন ব্যবসায়ের অংশীদার, বোর্ড সদস্য এবং কর্মচারীরা।
2. বাহ্যিক স্টেকহোল্ডার: এগুলি হ'ল লোকেরা যারা স্থানীয় নগর সরকার, সম্প্রদায়ের বাসিন্দা, অলাভজনক ব্যবসায় স্পনসর, বাণিজ্য মিডিয়া ইত্যাদির মতো ব্যবসায়ের কার্য সম্পাদন এবং ফলাফল দ্বারা প্রভাবিত হয় etc.
3. সংযুক্ত স্টেকহোল্ডার: এই গোষ্ঠীতে শেয়ারহোল্ডার, বিক্রেতারা, সরবরাহকারী, খুচরা বিক্রেতা, ঠিকাদার, গ্রাহক, পাইকার, বিক্রয় প্রতিনিধি, পরিবেশক ইত্যাদি like

এটির উপসংহারে, আপনি বলতে পারেন যে কোনও স্টেকহোল্ডার হ'ল ব্যক্তি বা আপনার গ্রুপের একটি গ্রুপ যা আপনার প্রকল্পে আগ্রহী এবং এর সরবরাহযোগ্য / আউটপুট দ্বারা প্রভাবিত হবে। এইভাবে একটি প্রকল্প পরিচালকের জন্য, অংশীদারদের সমাধান করার জন্য মূল্য এবং সমস্যাগুলি বোঝা খুব গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব এড়াতে এবং প্রকল্পটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত প্রত্যেকে সন্তুষ্ট থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য স্টেকহোল্ডারদের ইস্যুগুলি সম্বোধন করা অত্যন্ত প্রয়োজনীয়।

আমি আশা করি এটি পরিষ্কার করে দেয় যে অংশীদার এবং তিনি কোন প্রতিষ্ঠানে কী ভূমিকা পালন করছেন। এগিয়ে চলুন, এখন প্রকল্পের কীভাবে উপকৃত হতে পারে তা সঠিক স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্টের সাথে দেখা যাক।

প্রজেক্ট স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্টের প্রয়োজন

1. অংশীদার সনাক্তকরণ: আপনার প্রকল্পে মূল্যবান স্টেকহোল্ডারদের আরও ভাল সনাক্তকরণ এবং জড়িত থাকার সাথে প্রকল্পটির বাস্তবায়ন প্রকল্প পরিচালকদের সুবিধার্থে আরও সংযুক্ত হবে।
2. সম্পর্ক বিল্ডিং: স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্ট স্টেকহোল্ডারদের সাথে প্রাথমিক সম্পর্ক স্থাপনে সহায়তা করে যা প্রকল্পের সাথে তাদের আগে জড়িত করতে পরিচালিত করে। এটি জনসাধারণের সাথে সম্পর্ক স্থাপনে সত্যই সহায়ক।
3. কম চমক এবং আরও ভাল যোগাযোগ: যেহেতু সবগুলি স্টেকহোল্ডারদের সাথে ভালভাবে আলোচনা করা এবং যোগাযোগ করা হয়, তাই এটি রক্ষাকারী হওয়ার হাতছাড়া হওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস করে এবং ফলস্বরূপ পুনরাবৃত্তি বা পরিবর্তনগুলির সংখ্যা হ্রাস করে।
4. চাহিদা এবং উদ্বেগগুলির একটি আরও ভাল বোঝার: স্টেকহোল্ডার পরিচালনার সাথে সাথে আপনি আপনার প্রকল্পের সাথে জড়িত প্রত্যেক স্টেকহোল্ডারের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যা প্রকল্প এবং সম্পর্কিত উদ্বেগ সম্পর্কে তাদের ধারণার একটি পরিষ্কার ধারণা পেতে সহায়তা করে।
5. ভাল সময় এবং অর্থ বিনিয়োগ: অংশীদারদের পরিচালনা আপনাকে স্টেকহোল্ডারদের সাথে লুপে রাখে যার ফলস্বরূপ তাদের থেকে নিয়মিত ইনপুট এবং নিয়মিত প্রতিক্রিয়া হয়। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি যে কাজগুলিতে কাজ করছেন তাতে প্রকল্পের সর্বোচ্চ মূল্য রয়েছে।
6. সুখী অংশীদার: যেহেতু আপনি আপনার স্টেকহোল্ডারদের একটি সঠিক লুপে রাখছেন এবং নিয়মিত জড়িত থাকায় তারা খুশি এবং সন্তুষ্ট বোধ করবেন।
7. উন্নত খ্যাতি: একটি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে এটি বাজারে ভাল সম্পর্ক রাখা খুব গুরুত্বপূর্ণ। ভাল স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্ট দক্ষতার সাথে, আপনি তাদের প্রকল্পের লোকদের সাথে ভাল সম্পর্ক রাখতে পারেন যা ফলশ্রুতিতে আপনার খ্যাতিতে তারকা যোগ করতে আপনাকে সহায়তা করবে।

এবার যেআপনি বিভিন্ন বেনিফিট সম্পর্কে সচেতন এবং একটি প্রকল্পে স্টেকহোল্ডার পরিচালনার প্রয়োজন, বাস্তবে এটি অভ্যন্তরীণভাবে কীভাবে কাজ করে তার সম্পর্কে আরও ভাল অন্তর্দৃষ্টি পেতে এখন আরও গভীরতর ডুব দিন।

প্রকল্পের অংশীদার পরিচালনা প্রক্রিয়াগুলি

প্রকল্পের অংশীদার পরিচালনা চারটি প্রক্রিয়া নিয়ে গঠিত। তারা হ'ল:

1. অংশীদারদের সনাক্ত করুন
2. পরিকল্পনা স্টেকহোল্ডারদের প্রবৃত্তি
3. স্টেকহোল্ডার পরিচালনা পরিচালনা করুন
4. স্টেকহোল্ডারদের প্রবৃত্তি নিরীক্ষণ করুন

অংশীদারদের সনাক্ত করুন

প্রকল্পের অংশীদার পরিচালনার প্রাথমিক প্রক্রিয়াটি হ'ল অংশীদারদের সনাক্ত করুন। এই প্রক্রিয়াতে, প্রকল্পের অংশীদারদের নিয়মিত চিহ্নিত করা হয়, বিশ্লেষণ করা হয় এবং তাদের সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন তথ্য যেমন তাদের আগ্রহ, জড়িত হওয়া, আন্তঃনির্ভরতা, প্রভাব এবং প্রকল্প সাফল্যের উপর সম্ভাব্য প্রভাব ডকুমেন্ট করা হয়। এটি প্রকল্প লাইফসাইকালে পর্যায়ক্রমে বিরতিতে সঞ্চালিত হয় যা প্রকল্প দলকে প্রকল্পের সাথে জড়িত প্রতিটি স্টেকহোল্ডারের জড়িত থাকার জন্য প্রয়োজনীয় ফোকাস সনাক্তকরণে সহায়তা করে।

নীচে আমি প্রকল্প স্টেকহোল্ডার পরিচালনার এই প্রক্রিয়াতে জড়িত বিভিন্ন ইনপুট, কৌশল এবং ফলাফলগুলি তালিকাভুক্ত করেছি:

পরিকল্পনা স্টেকহোল্ডারদের প্রবৃত্তি

প্রকল্পের অংশীদারদের পরিচালনার দ্বিতীয় প্রক্রিয়া হ'ল প্ল্যান স্টেকহোল্ডার এনগেজমেন্ট। এই প্রক্রিয়াতে, অংশীদারদের তাদের প্রয়োজন, আগ্রহ, প্রত্যাশা এবং প্রকল্পের সুপ্ত প্রভাবের ভিত্তিতে জড়িত করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি সংশোধন করা হয়। এটি সমগ্র জুড়ে পর্যায়ক্রমিক বিরতিতে সঞ্চালিত হয় এবং বাস্তববাদী পরিকল্পনা তৈরিতে সহায়তা করে যা স্টেকহোল্ডারদের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে পারে।

নীচে সারণীতে আমি বিভিন্ন প্রক্রিয়া, সরঞ্জাম এবং কৌশল এবং এই প্রক্রিয়াটির সাথে জড়িত ফলাফলগুলি তালিকাভুক্ত করেছি:

স্টেকহোল্ডার পরিচালনা পরিচালনা করুন

এর পরবর্তী প্রক্রিয়া হ'ল স্টেহোল্ডার এনগেজমেন্ট পরিচালনা করুন। এই প্রক্রিয়াতে, আরও ভাল যোগাযোগের জন্য এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য বিভিন্ন পদক্ষেপ নেওয়া হয় যাতে প্রকল্পের শেষের মধ্যে তাদের সমস্ত চাহিদা এবং প্রত্যাশা পূরণ হয়। এর পাশাপাশি তাদের উদ্বেগ ও সমস্যাগুলি সমাধান করা হয় এবং উপযুক্ত স্টেকহোল্ডারদের জড়িত হওয়াও উত্সাহিত করা হয়। এটি প্রকল্পের আজীবন সঞ্চালিত হয় এবং স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে সমর্থন বাড়াতে এবং প্রতিরোধকে হ্রাস করতে একটি প্রকল্প পরিচালককে সহায়তা করে।

তারিখ থেকে স্ট্রিং তারিখ রূপান্তর

আমি এই প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত বিভিন্ন ইনপুট, সরঞ্জাম ও কৌশল এবং ফলাফলগুলি তালিকাভুক্ত করেছি:

স্টেকহোল্ডারদের প্রবৃত্তি নিরীক্ষণ করুন

মনিটর স্টেকহোল্ডার জড়িতকরণ প্রকল্প স্টেকহোল্ডার পরিচালনা জ্ঞানের ক্ষেত্রের চূড়ান্ত প্রক্রিয়া। নামটি থেকে বোঝা যায়, এই প্রক্রিয়াতে প্রকল্পের অংশীদারদের সম্পর্কগুলি পর্যবেক্ষণ করা হয় এবং জড়িত পরিকল্পনা এবং কৌশলগুলি ব্যবহার করে স্টেকহোল্ডারদের জড়িত করার জন্য বিভিন্ন কৌশল তৈরি করা হয়। এই প্রক্রিয়া জুড়ে সঞ্চালিত হয় এবং নিহিত অংশীদারদের প্রবৃত্তির ক্রিয়াকলাপ এবং কার্যকারিতা বাড়িয়ে তোলার পাশাপাশি বজায় রাখতে সহায়তা করে। প্রকল্পটি যখন বিকশিত হয় এবং এর বিকাশের পরিবেশ পরিবর্তিত হয় তখন এই প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

এই পদ্ধতিতে জড়িত বিভিন্ন উপকরণ, সরঞ্জাম এবং কৌশল এবং ফলাফলগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

এটি আমাদের এই প্রকল্পের অংশীদার পরিচালনা নিবন্ধের শেষের দিকে নিয়ে আসে। আশা করি এটি আপনার জ্ঞানের মূল্য যুক্ত করতে সহায়তা করেছে। আপনি যদি আরও জানতে চান বা আপনি আমার অন্যান্য নিবন্ধগুলিও পরীক্ষা করতে পারেন।

আপনি যদি এই 'প্রকল্পের স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্টটি খুঁজে পান 'প্রবন্ধ প্রাসঙ্গিক, পরীক্ষা করে দেখুন বিশ্বজুড়ে ছড়িয়ে থাকা 250,000 এরও বেশি সন্তুষ্ট শিক্ষার্থীর নেটওয়ার্ক সহ একটি বিশ্বস্ত অনলাইন লার্নিং সংস্থা এডুরেকা দ্বারা।

আমাদের জন্য একটি প্রশ্ন আছে? এর মন্তব্য বিভাগে এটি উল্লেখ করুন প্রকল্পের অংশীদার পরিচালনা নিবন্ধ এবং আমরা আপনার কাছে ফিরে আসব।